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然后打开几十张表：

• 员工请假记录一张。

• 加班记录一张。

• 调休记录一张。

• 微信审批截图又是一堆。

最后花两三天时间，把这些数据一点点对起来。

所以我就在想能不能自己搭一套简单的假勤管理系统？不用一开始搞一个特别复杂的大OA，先解决企业最核心的几个问题：

• 员工在线申请；

• 领导在线审批；

• 系统自动计算假期；

• 加班自动生成调休；

• HR随时查看数据。

于是，我花了2小时，搭了一套企业假勤管理系统，下面拆一下整个搭建过程。

很多人搭系统有一个习惯，一上来先做审批流程。

但是对于假勤系统来说，这是一个误区，因为审批只是表面，真正的核心是数据。

如果没有员工假期数据作为基础，后面所有流程都是空的。

所以第一步，我先搭了一张员工假勤基础表，里面记录几个核心信息。

1. 员工基础信息

• 员工姓名

• 所属部门

• 职位

• 入职时间

• 直属领导

为什么需要这些？因为后面审批流程需要根据这些信息自动判断。比如：

• 销售部员工请假，找销售经理审批。

• 生产部员工请假，找生产主管审批。

• 不同岗位，审批路径可能完全不同。

2. 假期额度信息

比如：员工今年有多少年假？已经用了多少？还剩多少？

例如，张三——

• 2026年年假额度：10天。

• 已经使用：3天。

• 当前剩余：7天。

以前很多企业靠HR维护这个数据，员工问一句“我还有几天年假？”HR打开Excel查询。

现在直接让系统记录，员工自己也能看到。

这里其实解决了第一个问题：以前是假期靠人管理，现在是假期靠数据管理。

基础数据有了，下一步就是员工真正使用的入口：请假申请。

这个表看起来简单，但里面其实有很多细节，我设计了几个核心字段。

1.基础信息：

这些信息不用员工填写，直接关联员工数据库。

为什么？减少重复录入，也避免员工填写错误。

2. 请假信息：

请假类型：

• 年假

• 病假

• 事假

• 调休

• 婚假

开始时间、结束时间、请假原因、附件。

这里有一个小细节：不要让员工自己填写请假天数。

很多企业以前都是——

所以我这里设计员工只填写开始时间，结束时间，系统自动计算实际请假时长。

比如：周一到周五自动计算5天，遇到周末自动排除。

这样减少大量人工核对。

但是实际管理中，没有这么简单，不同员工、不同假期、不同时间长度，审批规则都可能不同。

所以我设计了条件审批，什么意思？就是系统根据申请内容，自动判断流程。比如：

情况1：普通员工请假1天。

情况2：请假超过3天。

情况3：病假。

以前这些规则都在HR脑子里，每次都需要人工判断，现在直接写进系统。

这其实就是数字化最大的价值：把人的经验变成系统规则。

这是整个系统里非常关键的一步，很多企业的问题是审批线上化了，但是假期管理还是线下。

员工申请年假——领导审批——然后HR手动修改余额。

人少还可以，人一多，一定出错，所以我增加了自动计算，逻辑很简单：

• 员工提交申请。

• 审批通过。

• 系统判断假期类型。

• 自动扣减余额。

比如，李四年假余额8天，提交请假2天，审批完成后系统自动更新：剩余6天。

HR不用再维护，员工也不用反复确认。

很多企业假勤管理最大的问题，不是请假，而是加班，因为加班往往涉及后续调休。

但是很多公司的流程是——员工加班、考勤记录、调休另外登记，最后加班记录和调休记录完全分开。

比如：王强5月份周六加班8小时，7月份申请调休。

HR需要翻记录确认有没有加班、有没有使用、还剩多少，非常麻烦。

所以我增加了一个加班申请模块，字段包括：

• 加班日期

• 加班时长

• 加班原因

• 审批状态

审批通过后系统自动生成调休额度，比如加班8小时生成1天调休，员工以后申请调休系统自动核销，形成：

• 加班申请。

• 审批。

• 生成额度。

• 调休抵扣完整闭环。

系统搭完以后不能只是员工和HR使用，管理者也需要看到数据。

所以最后一步做一个假勤数据看板，主要看几个东西。

1. 部门假勤情况

比如销售部门本月请假人数、平均请假天数，生产部门考勤异常次数。

管理者可以快速发现哪个部门最近人员波动比较大。

2. 假期余额情况

比如：

• 哪些员工年假快到期。

• 哪些员工长期没有休假。

方便提前安排。

3. 加班情况

比如：

• 哪个部门加班最多。

• 哪个岗位长期依赖加班。

这些数据其实反映的是企业运营问题。

假勤数据不是简单的人事数据，它背后反映组织效率、人员配置、管理方式。

很多人觉得做系统很难，其实真正难的是你有没有想清楚业务。比如：

• 年假怎么算？

• 加班怎么算？

• 调休怎么算？

• 谁审批？

• 多少天需要升级审批？

如果这些规则没有明确，买再贵的OA，也只是买了一个工具。

系统解决不了混乱，系统只能放大管理能力，所以企业在搭假勤系统之前，一定先把规则整理清楚。

有了业务逻辑后，我选择用低代码平台快速搭建，比如通过简道云可以快速建立：

员工信息库、请假申请表、审批流程、假期计算规则、数据统计报表。

整个过程不需要从零开发，而且企业后续规则变化，也可以自己调整。

对于很多中小企业来说，这种灵活性其实非常重要，因为企业管理规则一直在变化。

这次搭完这套假勤管理系统，我最大的感受是——

很多企业不是缺一个OA，而是缺一个把业务规则真正跑起来的系统。

以前员工微信请假、领导口头批准、HR月底统计，所有事情都依赖人。

但是企业规模一大：

• 靠记忆管理。

• 靠Excel管理。

• 靠人工统计。

一定越来越累。

真正好的系统，不是让流程变复杂，而是把重复性的管理动作自动化。

花2小时搭一套假勤管理系统，解决的不只是请假审批，而是让企业真正知道：

• 员工怎么流动。

• 假期怎么使用。

• 流程怎么运行。

——The  End——

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